Exact Online Connector

Dankzij de Exact Online connector is gemakkelijker dan ooit om Exact Online te integreren in Odyssee Service om de productiviteit te optimaliseren.

Voordelen

Odyssee Service integreert met alle Exact Online-versies: Boekhouding, Handel en Productie. Dit in twee richtingen zodat de volledige facturatie wordt versneld door

  • het automatisch genereren van facturen op basis van de verbruikte uren en materialen op een werkorder.
  • het factureren van onderhoudscontracten op basis van de periodieke onderhoudsregels die zijn ingesteld in Odyssee Service.
  • het beheer als Business to Consumer bedrijf van de mobiele betalingen van uw klanten zoals aangegeven op de werkbon.
  • het beheer van de voorraadlocaties zodat uw monteur materialen van een voorraadlocatie kan verbruiken.

We hebben een off-the-shelf connector ontwikkeld met Exact Online. Alleen uw e-mail en wachtwoord zijn voldoende om de verbinding in te stellen. Als je meer dan één Exact-dossier gebruikt, kan je kiezen welk dossier je wil integreren. Meerdere dossiers kunnen naar meerdere Odyssee Service omgevingen.

Wat wordt gemapt?

Accountancy (van standaard naar premium)

Optimaliseer uw facturatiestroom als volgt:

  • Klanten worden gesynchroniseerd met Odyssee Service. Werkorderlocaties worden automatisch aangemaakt.
  • Materialen inclusief prijzen (optioneel), worden gesynchroniseerd met Odyssee Service
  • Gebruik een materiaal voor ‘tijd’ en koppel het aan een uurtype in Odyssee Service
  • Odyssee Service stuurt gereedgemelde werkorders terug als een proeffactuur, met vermelding van gebruikte onderdelen en tijd als materiaal lijnen. Zelfs de werkorder referentie en opmerkingen van de monteur worden vermeld op de pro-formafactuur. In Exact kan je de proeffactuur in één klik bevestigen naar een echte factuur.

Groothandel (van standaard tot premium)

Optimaliseer uw verkoop- en materialenbeheer, evenals uw facturatieprocessen als volgt:

  • Klanten worden gesynchroniseerd met Odyssee Service. Werkorderlocaties worden automatisch aangemaakt.
  • Materialen inclusief prijzen (optioneel), worden gesynchroniseerd met Odyssee Service
  • Gebruik een materiaal voor ‘tijd’ en koppel het aan een uurtype in Odyssee Service
  • Voorraadlocaties, inclusief voorraad hoeveelheden, worden gesynchroniseerd met Odyssee Service. Elke monteur heeft zo zijn eigen voorraad locatie (wagen).
  • Verkooporders in Exact worden werkorders in Odyssee, klaar om te worden ingepland.
  • Odyssee Service stuurt gereedgemelde werkorders terug als verkooporder naar Exact Online, met vermelding van verbruikte hoeveelheden voor materialen en gewerkte uren. Ook de voorraadlocatie wordt vermeld zodat de voorraden automatisch worden aangepast.. Zelfs de werkorder referentie en opmerkingen van de monteur worden vermeld op de verkooporder. In Exact kunt u een verkoop order dan omzetten naar een factuur.
  • Merk op dat als u geen voorraadlocaties gebruikt, u ook proeffacturen kunt terugkrijgen, net zoals in de Boekhouding versie.

Productie (van standaard tot advanced)

Optimaliseer uw verkoop- en materialenbeheer, evenals uw facturatieprocessen als volgt:

  • Klanten worden gesynchroniseerd met Odyssee Service. Werkorderlocaties worden automatisch aangemaakt.
  • Materialen inclusief prijzen (optioneel), worden gesynchroniseerd met Odyssee Service
  • Gebruik een materiaal voor ‘tijd’ en koppel het aan een uurtype in Odyssee Service
  • Voorraadlocaties, inclusief voorraad hoeveelheden, worden gesynchroniseerd met Odyssee Service. Elke monteur heeft zo zijn eigen voorraad locatie (wagen)
  • Verkooporders in Exact worden werkorders in Odyssee (volgens filter), klaar om te worden ingepland.
  • Odyssee Service stuurt gereedgemelde werkorders terug als verkooporder naar Exact Online, met vermelding van verbruikte hoeveelheden voor materialen en gewerkte uren. Ook de voorraadlocatie wordt vermeld zodat de voorraden automatisch worden aangepast.. Zelfs de werkorder referentie en opmerkingen van de monteur worden vermeld op de verkooporder. In Exact kunt u een verkoop order dan omzetten naar een factuur.
  • Merk op dat als u geen voorraadlocaties gebruikt, u ook proeffacturen kunt terugkrijgen, net zoals in de Boekhouding versie.

Hoe werkt het?

De Exact Online connector is een standaardconnector met eenvoudige configuratie stappen. Het gebruikt de standaard Odyssee interface. Enkel je EOL login en paswoord zijn nodig om de connectie op te zetten.

Pin It on Pinterest