Connecteur Exact Online

Grâce aux connecteur Exact Online, Odyssee Service se connecte automatiquement avec Exact Online afin d’optimaliser au maximum votre performance.

Avantages

Odyssee Service se connecte à toutes les versions d’Exact Online: Comptabilité, Commerce et Production. Et ceci de façon bidirectionnelle afin d’accélérer la facturation

  • en créant automatiquement la facture client en fonction des heures et des articles utilisé durant l’intervention.
  • en automatisant la facturation des contrats de maintenance suivant les règles d’interventions préventives définies dans Odyssee Service.
  • en gérant tout paiement mobile si vous livrez des services aux particuliers.
  • en gérant l’inventaire des articles par magazin, permettant au technicien de consommer des articles venant d’un magazin désigné.

Nous avons développé un connecteur plug&play. Votre login et mot de passe EOL sont suffisants pour configurer la connexion. Si vous utilisez plus d’un dossier dans Exact, vous pouvez choisir lequel vous connecter à Odyssee Service.

Qu’est-ce qui est interfacé?

Comptabilité (de standard à premium)

Optimisez votre facturation comme suit:

Les clients sont synchronisés vers Odyssee Service. L’adresses d’intervention est créée automatiquement.

  • Les articles, incluant les prix (optionnel) sont synchronisés vers Odyssee Service
  • Utilisez un article « temps » et relier le à un type d’heure dans Odyssee Service
  • Odyssee Service renvoie vers Exact les interventions terminées en tant que ‘proposition de facture’, en indiquant les articles et les heures de travail comme lignes à facturer. Même la référence de l’intervention et les commentaires du technicien figurent sur la proposition de facture. Dans Exact, vous pouvez facilement adapter et ensuite confirmer la facture.

Commerce (de standard à premium)

Optimisez vos ventes et accélérer votre facturation:

  • Les clients sont synchronisés vers Odyssee Service.
  • Les articles, incluant les prix (optionnel) sont synchronisés vers Odyssee Service
  • Utilisez un article pour le « temps » et relier le à un type d’heure dans Odyssee Service
  • Les emplacements de stocks, y compris les niveaux de stock, sont synchronisés vers Odyssee Service. Chaque technicien aura ainsi son propre stock (voiture)
  • Les bons de commande dans Exact deviennent des interventions dans Odyssee (après filtrage), prêts à être planifiés.
  • Odyssee Service renvoie vers Exact les interventions clôturées toujours en tant que bon de commande, en mentionnant les quantités utilisées pour les pièces et les heures de travail, ainsi que les stocks desquels soustraire les articles. Même la référence de l’intervention et les commentaires du technicien seront mentionnés sur le bon de commande. Dans Exact, vous pouvez facilement convertir une commande client en facture.
  • Notez que si vous n’utilisez pas de stock, vous pouvez également récupérer les interventions en tant que propositions de facture, comme dans la version Comptabilité.

Production (de standard à advanced)

Optimisez vos ventes et accélérer votre facturation:

  • Les clients sont synchronisés vers Odyssee Service.
  • Les articles, incluant les prix (optionnel) sont synchronisés vers Odyssee Service
  • Utilisez un article pour le « temps » et relier le à un type d’heure dans Odyssee Service
  • Les emplacements de stocks, y compris les niveaux de stock, sont synchronisés vers Odyssee Service. Chaque technicien aura ainsi son propre stock (voiture)
  • Les bons de commande dans Exact deviennent des interventions dans Odyssee (après filtrage), prêts à être planifiés.
  • Odyssee Service renvoie vers Exact les interventions clôturées toujours en tant que bon de commande, en mentionnant les quantités utilisées pour les articles et les heures de travail, ainsi que les stocks desquels soustraire les articles. Même la référence de l’intervention et les commentaires du technicien seront mentionnés sur le bon de commande. Dans Exact, vous pouvez facilement convertir une commande client en facture.
  • Notez que si vous n’utilisez pas de stock, vous pouvez également récupérer les interventions en tant que propositions de facture, comme dans la version Comptabilité.

Comment ça marche?

Le connecteur Exact Online est un connecteur facile à installer. Il utilise l’interface standard de Odyssee Service. Seul votre identifiant et votre mot de passe EOL suffisent à mettre la connexion en route.

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