Exact Online Connector

Odyssee Service verbindet sich automatisch mit Exact Online, um Ihre Leistung zu maximieren.

Vorteile

Odyssee Service kann sich mit allen Exact Online Versionen verbinden, egal ob Buchhaltung, Großhandel oder Hersteller. Durch die beidseitige Datenübertragung in Echtzeit wird eine schnelle Fakturierung gewährleistet.

  • Automatische Erstellung von Rechnungen basierend auf den für einen Auftrag gebrauchten Arbeitsstunden und Materialien.
  • Automatische Rechnungsstellung bei Wartungsverträgen basierend auf den in Odyssee Service gesetzten Parametern (präventive Wartung).
  • Verwaltung von im Auftrag angegebenen elektronischen und mobilen Zahlungseingängen zB. bei elektronischer Direktbezahlung des Kunden vor Ort.
  • Management von Ersatzteilen in Servicefahrzeugen oder Lagerstandorten.

Odyssee hat einen vorkonfigurierten und standardisierten Connector zu Exact Online entwickelt. Nur eine Exact Emailadresse und ein Passwort sind ausreichend um die Verknüpfung zu aktivieren. Wenn Sie mehrere Exact Domains gleichzeitig benutzen, können Sie eine Doman auswählen mit der sich Odyssee verknüpfen soll.

Was wird angezeigt?

Buchhaltung (Standard bis Premium)

So wird der Rechnungsfluss verbessert:

  • Kundendaten sind mit dem Odyssee Servicesystem verknüpft. Hierdurch werden Auftragsadressen automatisch erstellt.
  • Ersatzteile (oder Artikel) sind mitsamt Preisen (optional) mit Odyssee Service verknüpft.
  • Nutze ein Ersatzteil als Zeit und verlinke es mit einem Stundentyp in Odyssee Service.
  • Odyssee Service kommuniziert abgeschlossene Arbeitsaufträge durch eine Pro-Forma-Rechnung zurück an das System mit Informationen über genutzte Teile und Arbeitsstunden. Selbst die Auftragsreferenz und die vom Kunden erstellte Bewertung des Technikers werden in die Pro-Forma-Rechnung miteinbezogen. In Exact Online kann diese Pro-Forma-Rechnung dann zu einer echten Rechnung angehoben werden.

Großhandel (Standard bis Premium)

So verbessern sich Bestellungen, Ersatzteilmanagement und Prozesse bei der Rechnungsstellung:

  • Kunden sowie Ersatzteile sind mit Odyssee Service verknüpft. Hierdurch werden Auftragsadressen automatisch erstellt.
  • Preise und Lagerstandorte, sowie Lagerstatus, werden mit Odyssee Service synchronisiert. Jedem Techniker kann ein eigener Lagerstandort zugewiesen werden zB. Servicefahrzeuge.
  • Nutze ein Ersatzteil als Zeit und verlinke es mit einem Stundentyp in Odyssee Service.
  • Bestellungen aus Exact gehen als Arbeitsaufträge „Bereit zur Planung“ in Odyssee.

Pin It on Pinterest